Adquisiciones

Para qué sirve

Gestiona el ciclo de adquisiciones del organismo según la Ley 19.886: registro de proveedores, procesos de compra (licitación pública, privada, trato directo, convenio marco), órdenes de compra y recepción de bienes o servicios. Cada paso queda enganchado con Presupuesto y Tesorería.

Qué incluye

• Registro de proveedores con datos comerciales, bancarios y registro en ChileProveedores.
• Procesos de compra con tipo (licitación pública, privada, trato directo, convenio marco), bases, ofertas y adjudicación.
• Órdenes de compra con detalle por ítem y compromiso presupuestario automático contra el subtítulo/ítem correspondiente.
• Recepción de bienes y servicios con conformidad parcial o total y vínculo a la factura.
• Integración automática con Presupuesto (compromiso al emitir OC) y Tesorería (recepción conforme + factura genera orden de pago al proveedor).

Cómo se usa en el día a día

El equipo de Adquisiciones registra el proceso, lo adjudica al proveedor ganador y emite la orden de compra, lo que descuenta saldo presupuestario en el ítem correspondiente. Cuando el bien o servicio llega y la unidad solicitante lo recibe conforme, el sistema arma la orden de pago hacia Tesorería automáticamente con la factura del proveedor.

Casos especiales que resuelve

• Compromiso presupuestario automático que evita comprometer sin saldo.
• Recepción parcial de un mismo OC en varios momentos, con seguimiento del saldo pendiente.
• Trazabilidad completa proceso → orden de compra → recepción → pago.
• Distintos tipos de adquisición con sus formularios y campos correspondientes.