Backoffice financiero
Presupuesto
Formulación, ejecución y control presupuestario con flujo C-D-P y certificados de disponibilidad.
Para qué sirve
Gestiona el ciclo presupuestario completo del organismo: formulación anual del presupuesto de ingresos y gastos, ejecución bajo el flujo compromiso-devengo-pago (C-D-P), modificaciones presupuestarias y emisión de certificados de disponibilidad exigidos por Contraloría.
Qué incluye
- Formulación del presupuesto anual por subtítulo, ítem y asignación, alineada al clasificador presupuestario DIPRES.
- Ejecución C-D-P con control de saldo comprometido, devengado y pagado en cada nivel.
- Certificados de disponibilidad presupuestaria emitidos contra una imputación con trazabilidad al gasto que lo consumió.
- Modificaciones presupuestarias (suplementos, traspasos, rebajas) con registro y aprobación.
- Reportes de ejecución por período, área o ítem, con exportación.
- Integración automática con Adquisiciones (compromiso al emitir orden de compra) y Tesorería (pago).
Cómo se usa en el día a día
El equipo de Presupuesto formula el presupuesto anual al inicio del ejercicio y luego controla la ejecución mes a mes. Los certificados de disponibilidad se emiten antes de cada compra o contrato. Cuando otras unidades comprometen gasto (orden de compra, contrato de RRHH), el sistema descuenta saldo automáticamente sin intervención manual.
Casos especiales que resuelve
- Bloqueo automático de compromisos cuando no hay saldo disponible en el ítem.
- Modificaciones presupuestarias con audit trail completo (quién, cuándo, qué resolución).
- Reportería cruzada con Contabilidad y Tesorería para cuadrar ejecución contra pagos efectivos.
- Control de fondos de terceros (recursos que se reciben con destino específico).