Bodega

Para qué sirve

Controla el stock de artículos almacenados en una o más bodegas del organismo, con registro detallado de cada movimiento (entrada por compra, salida por entrega a unidades, ajustes) y un flujo de vales para formalizar la entrega.

Qué incluye

• Catálogo de artículos con categoría, unidad de medida, costo unitario y bodega asociada.
• Movimientos de entrada y salida con trazabilidad por documento, fecha y responsable.
• Vales de entrega con flujo pendiente → aprobado → despachado, para formalizar la salida hacia las unidades solicitantes.
• Control multi-bodega con stock independiente por bodega.
• Integración con Adquisiciones (recepción conforme genera entrada de bodega).

Cómo se usa en el día a día

El encargado de bodega registra las entradas cuando llegan los bienes adquiridos y aprueba los vales que las unidades solicitan. Cada movimiento queda trazado con su documento de respaldo. El stock se mantiene actualizado en línea y permite saber con certeza qué hay disponible en cada bodega.

Casos especiales que resuelve

• Múltiples bodegas físicas (bodega central, bodegas de áreas) con stock separado.
• Vales en flujo de aprobación: la unidad solicita, jefatura aprueba, bodega despacha.
• Ajustes de inventario por mermas o conteo físico, con su justificación.
• Trazabilidad completa: para cualquier artículo se puede reconstruir cada entrada y salida.